Hoe leg ik inkopen en leveranciers vast?

Bij Inkoop in de zijbalk beheer je leveranciers en inkooporders. Bij een leverancier bewaar je een naam, contactpersoon, telefoonnummer, adres en de standaard betaalvoorwaarde (direct betalen of maandkrediet).

1. Tik op Nieuwe inkoop, kies de leverancier en voeg de producten, aantallen en kostprijzen per stuk toe (vooraf ingevuld met de huidige kostprijs van elk product). Je kunt ook verzendkosten toevoegen. Staat de leverancier er nog niet bij, tik dan linksboven in de leverancierslijst op Voeg leverancier toe. De nieuwe leverancier komt direct terug in de inkooporder.
2. Een concept raakt de voorraad of de te betalen bedragen nooit aan. Je kunt het vrij wijzigen of verwijderen.
3. Zodra de goederen binnen zijn, tik je op Ontvang voorraad: de bijgehouden voorraad gaat omhoog en de inkooporder krijgt een nummer en wordt vergrendeld. Bij ontvangst wordt standaard ook de kostprijs van elk product bijgewerkt naar deze kostprijs per stuk. Zet Productkostprijs synchroniseren op de inkooporder uit om de kostprijzen ongewijzigd te laten.

De betaalvoorwaarde bepaalt wat er daarna gebeurt: orders met directe betaling worden als betaald gemarkeerd, terwijl orders met maandkrediet onbetaald onder Te betalen blijven staan. Daar vereffen je ze per leverancier: één order, deze maand of alles.