खरीद और आपूर्तिकर्ता का हिसाब कैसे रखें?

साइडबार में “खरीद” आपूर्तिकर्ता और खरीद ऑर्डर संभालता है। आपूर्तिकर्ता में नाम, संपर्क व्यक्ति, फ़ोन, पता और डिफ़ॉल्ट भुगतान शर्त (अभी भुगतान या मासिक) दर्ज होती है।

1. “नई खरीद” पर टैप करें, आपूर्तिकर्ता चुनें, और उत्पाद, मात्रा और इकाई लागत जोड़ें (इकाई लागत में हर उत्पाद की मौजूदा लागत पहले से भरी होती है)। शिपिंग शुल्क भी जोड़ा जा सकता है। आपूर्तिकर्ता अभी नहीं बना है, तो आपूर्तिकर्ता सूची के ऊपर बाईं ओर “आपूर्तिकर्ता जोड़ें” पर टैप करें — नया आपूर्तिकर्ता सीधे खरीद ऑर्डर में लौट आता है।
2. ड्राफ़्ट कभी स्टॉक या देनदारी को नहीं छूता — उसे बेझिझक संपादित करें या हटाएँ।
3. माल आने पर “स्टॉक प्राप्त करें” पर टैप करें: ट्रैक किया जा रहा स्टॉक बढ़ जाता है, और खरीद ऑर्डर को नंबर मिलता है और वह लॉक हो जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से माल प्राप्त करने पर हर उत्पाद की लागत भी इसी इकाई लागत पर अपडेट हो जाती है; लागत वैसी ही रखनी हो तो खरीद ऑर्डर पर “उत्पाद की लागत सिंक करें” बंद कर दें।

आगे क्या होगा, यह भुगतान शर्त तय करती है: अभी भुगतान वाले ऑर्डर चुकता मान लिए जाते हैं, जबकि मासिक ऑर्डर “बकाया बिल” में बकाया रहते हैं, जहाँ आप उन्हें आपूर्तिकर्ता के हिसाब से चुकता कर सकते हैं — एक ऑर्डर, इस महीने का, या सब कुछ।