Hvordan registrerer jeg indkøb og leverandører?

Indkøb i sidemenuen bruges til at administrere leverandører og indkøbsordrer. For hver leverandør kan du gemme navn, kontaktperson, telefonnummer, adresse og en standardbetalingsbetingelse (betal nu eller månedligt).

1. Tryk på Nyt indkøb, vælg leverandøren, og tilføj produkter, antal og enhedskostpriser (udfyldt på forhånd med hvert produkts nuværende kostpris). Du kan også tilføje en fragtomkostning. Hvis leverandøren endnu ikke er oprettet, trykker du på Tilføj leverandør øverst til venstre på leverandørlisten – den nye leverandør kommer direkte tilbage til indkøbsordren.
2. En kladde rører aldrig lager eller skyldige beløb – du kan frit redigere eller slette den.
3. Når varerne kommer, trykker du på Modtag lager: lagerbeholdningen for lagerstyrede produkter stiger, og indkøbsordren får sit nummer og låses. Som standard opdaterer modtagelsen også hvert produkts kostpris til denne enhedskostpris; slå Synkronisér produktets kostpris fra på indkøbsordren for at lade kostpriserne være uændrede.

Betalingsbetingelsen afgør, hvad der sker derefter: ordrer med betalingsbetingelsen “betal nu” markeres som betalt, mens ordrer med månedlig betaling forbliver ubetalte under Til betaling, hvor du kan afregne dem pr. leverandør – én ordre, denne måned eller det hele.