Wie erfasse ich Einkäufe und Lieferanten?

Unter „Einkauf“ in der Seitenleiste verwalten Sie Lieferanten und Einkaufsbestellungen. Ein Lieferant enthält Name, Ansprechperson, Telefonnummer, Adresse und ein Standard-Zahlungsziel (sofort oder monatlich).

1. Tippen Sie auf „Neuer Einkauf“, wählen Sie den Lieferanten und fügen Sie Artikel, Mengen und Einkaufspreise hinzu (vorausgefüllt mit dem aktuellen Einkaufspreis des Artikels). Versandkosten lassen sich ebenfalls ergänzen. Ist der Lieferant noch nicht angelegt, tippen Sie oben links in der Lieferantenliste auf „Lieferant hinzufügen“ – der neue Lieferant wird direkt in die Einkaufsbestellung übernommen.
2. Ein Entwurf berührt weder Bestand noch offene Zahlungen – bearbeiten oder löschen Sie ihn nach Belieben.
3. Wenn die Ware eintrifft, tippen Sie auf „Wareneingang buchen“: Der Bestand bestandsgeführter Artikel steigt, und die Einkaufsbestellung erhält ihre Nummer und wird gesperrt. Standardmäßig aktualisiert der Wareneingang auch den Einkaufspreis jedes Artikels auf diesen Stückpreis; schalten Sie „Einkaufspreis des Artikels übernehmen“ in der Einkaufsbestellung aus, damit die Einkaufspreise unverändert bleiben.

Das Zahlungsziel entscheidet über den weiteren Ablauf: Bestellungen mit sofortiger Zahlung gelten als bezahlt, monatliche Bestellungen bleiben unter „Zu zahlen“ offen. Dort begleichen Sie sie pro Lieferant – einzelne Bestellung, diesen Monat oder alles.