Waarom kan mijn voorraad negatief worden?

Dat is bewust zo: afrekenen wordt nooit geblokkeerd door te weinig voorraad. De eerste regel van een drukke kassa is dat de klant nooit hoeft te wachten. Een verkeerd getal op papier kun je later corrigeren, maar een afgebroken verkoop ben je voorgoed kwijt.

Een negatieve voorraad betekent meestal dat een aanvulling niet is vastgelegd, of dat een voorbesteld artikel nog niet binnen is (voorbestellingen verlagen de voorraad op het moment van bestellen). Leg aanvullingen vast door een inkooporder te ontvangen en het aantal herstelt zich vanzelf. Corrigeer verschillen na een telling met een handmatige aanpassing, die in het overzicht van voorraadmutaties bewaard blijft.