Miten kirjaan ostot ja toimittajat?

Sivupalkin Ostot-kohdassa hallitaan toimittajia ja ostotilauksia. Toimittajalle tallennetaan nimi, yhteyshenkilö, puhelinnumero, osoite ja oletusmaksuehto (maksu heti tai kuukausittain).

1. Napauta Uusi osto, valitse toimittaja ja lisää tuotteet, määrät ja yksikköhinnat (esitäytettynä kunkin tuotteen nykyisellä hankintahinnalla). Myös toimituskulun voi lisätä. Jos toimittajaa ei ole vielä luotu, napauta toimittajaluettelon vasemmasta yläkulmasta Lisää toimittaja – uusi toimittaja palaa suoraan ostotilaukseen.
2. Luonnos ei koskaan vaikuta varastoon tai ostovelkoihin, joten voit muokata tai poistaa sen vapaasti.
3. Kun tavara saapuu, napauta Vastaanota varasto: seurattu varasto kasvaa, ja ostotilaus saa numeron ja lukittuu. Oletuksena vastaanotto päivittää myös kunkin tuotteen hankintahinnan tähän yksikköhintaan; poista ostotilauksesta käytöstä Synkronoi tuotteen hankintahinta, jos haluat pitää hankintahinnat ennallaan.

Maksuehto ratkaisee, mitä seuraavaksi tapahtuu: heti maksettavat tilaukset merkitään maksetuiksi, kun taas kuukausittain maksettavat jäävät maksamattomiksi kohtaan Maksamattomat laskut, jossa voit kuitata ne toimittajakohtaisesti – yksittäisen tilauksen, kuukauden tai kaiken kerralla.