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Como registrar compras e fornecedores?

Compras, na barra lateral, reúne os fornecedores e os pedidos de compra. O cadastro do fornecedor guarda nome, pessoa de contato, telefone, endereço e a condição de pagamento padrão (à vista ou mensal).

  1. Toque em Nova compra, escolha o fornecedor e adicione os produtos, as quantidades e os custos unitários (já preenchidos com o custo atual de cada produto). Também dá para incluir o valor do frete. Se o fornecedor ainda não estiver cadastrado, toque em Adicionar fornecedor no canto superior esquerdo da lista de fornecedores — o novo fornecedor volta direto para o pedido de compra.
  2. Um rascunho nunca mexe no estoque nem nas contas a pagar — edite ou exclua à vontade.
  3. Quando a mercadoria chegar, toque em Receber estoque: o estoque controlado aumenta, e o pedido de compra recebe seu número e é bloqueado. Por padrão, o recebimento também atualiza o custo de cada produto para este custo unitário; desative Sincronizar custo do produto no pedido de compra para manter os custos como estão.

A condição de pagamento define o que acontece em seguida: pedidos à vista são marcados como pagos, enquanto os mensais ficam em aberto em Contas a pagar, onde você pode quitá-los por fornecedor — um pedido, o mês ou tudo de uma vez.

Compras exige o plano Standard ou superior. Um fornecedor com pedidos recebidos e não pagos não pode ser excluído.

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