Πώς καταχωρίζω αγορές και προμηθευτές;

Οι «Αγορές» στην πλαϊνή στήλη διαχειρίζονται τους προμηθευτές και τις παραγγελίες αγοράς. Ένας προμηθευτής αποθηκεύει όνομα, πρόσωπο επικοινωνίας, τηλέφωνο, διεύθυνση και προεπιλεγμένο όρο πληρωμής (άμεση πληρωμή ή μηνιαία πίστωση).

1. Πατήστε «Νέα αγορά», επιλέξτε τον προμηθευτή και προσθέστε τα προϊόντα, τις ποσότητες και το κόστος μονάδας (προσυμπληρωμένο με το τρέχον κόστος κάθε προϊόντος). Μπορείτε να προσθέσετε και έξοδα αποστολής. Αν ο προμηθευτής δεν έχει δημιουργηθεί ακόμη, πατήστε «Προσθήκη προμηθευτή» πάνω αριστερά στη λίστα προμηθευτών — ο νέος προμηθευτής επιστρέφει κατευθείαν στην παραγγελία αγοράς.
2. Ένα πρόχειρο δεν επηρεάζει ποτέ το απόθεμα ή τις οφειλές — επεξεργαστείτε ή διαγράψτε το ελεύθερα.
3. Όταν φτάσουν τα εμπορεύματα, πατήστε «Παραλαβή αποθέματος»: το απόθεμα που παρακολουθείται αυξάνεται και η παραγγελία αγοράς παίρνει αριθμό και κλειδώνει. Από προεπιλογή, η παραλαβή ενημερώνει και το κόστος κάθε προϊόντος με αυτό το κόστος μονάδας· απενεργοποιήστε τον «Συγχρονισμό κόστους προϊόντος» στην παραγγελία αγοράς για να μείνουν τα κόστη αμετάβλητα.

Ο όρος πληρωμής καθορίζει τι θα γίνει στη συνέχεια: οι παραγγελίες με άμεση πληρωμή σημειώνονται ως πληρωμένες, ενώ οι μηνιαίες μένουν απλήρωτες στους «Απλήρωτους λογαριασμούς», όπου μπορείτε να τις εξοφλήσετε ανά προμηθευτή — μία παραγγελία, τον τρέχοντα μήνα ή όλες.