Miksi varastosaldo voi olla miinuksella?

Se on tarkoituksellista: kassalla myyntiä ei koskaan estetä riittämättömän varastosaldon vuoksi. Myyntitilanteen ensimmäinen sääntö on, ettei asiakas jää odottamaan – väärän luvun voi korjata myöhemmin, mutta keskeytynyt myynti menetetään lopullisesti.

Miinuksella oleva saldo tarkoittaa yleensä, ettei täydennystä ole kirjattu tai että ennakkotilattu tuote ei ole vielä saapunut (ennakkotilaukset vähentävät varastoa heti tehtäessä). Kirjaa täydennykset vastaanottamalla ostotilaus, niin saldo palautuu itsestään. Korjaa inventaarioerot käsin tehtävällä saldon säädöllä, joka tallentuu varastoliikkeiden lokiin.