Γιατί το απόθεμα μπορεί να γίνει αρνητικό;

Είναι σκόπιμο: η ολοκλήρωση μιας πώλησης δεν μπλοκάρεται ποτέ λόγω ανεπαρκούς αποθέματος. Ο πρώτος κανόνας ενός ταμείου που λειτουργεί είναι ότι ο πελάτης δεν περιμένει — ένας λάθος αριθμός στα χαρτιά διορθώνεται αργότερα, ενώ μια διακοπτόμενη πώληση χάνεται οριστικά.

Το αρνητικό απόθεμα σημαίνει συνήθως ότι δεν καταχωρίστηκε μια αναπλήρωση ή ότι ένα προϊόν που έχει προπαραγγελθεί δεν έχει φτάσει ακόμη (οι προπαραγγελίες αφαιρούν απόθεμα όταν δημιουργούνται). Καταχωρίστε τις αναπληρώσεις παραλαμβάνοντας μια παραγγελία αγοράς και ο αριθμός διορθώνεται μόνος του· τις διαφορές της απογραφής διορθώστε τις με χειροκίνητη προσαρμογή, που αποθηκεύεται στο μητρώο κινήσεων.