Miért mehet a készlet negatívba?

Ez szándékos: a fizetést soha nem akadályozza a készlethiány. Egy működő kassza első szabálya, hogy a vevőnek soha nem kell várnia – egy hibás szám a papíron később kijavítható, a megszakadt eladás viszont végleg elveszik.

A negatív készlet általában azt jelenti, hogy egy utánpótlást nem rögzítettek, vagy egy előrendelt termék még nem érkezett meg (az előrendelés leadáskor levonja a készletet). Az utánpótlást a beszerzési rendelés átvételével rögzítse, és a szám magától helyreáll; a leltári eltéréseket kézi módosítással javítsa, amely bekerül a mozgásnaplóba.