Kenapa stok boleh jadi negatif?

Ini memang direka begitu: pembayaran tidak pernah disekat kerana stok tidak mencukupi. Peraturan pertama daftar tunai yang sedang beroperasi ialah pelanggan tidak perlu menunggu — nombor yang salah di atas kertas boleh dibetulkan kemudian, tetapi jualan yang terganggu hilang selama-lamanya.

Stok negatif biasanya bermakna tambah stok tidak direkodkan, atau barang prapesanan belum tiba (prapesanan menolak stok apabila dibuat). Rekodkan tambah stok dengan menerima pesanan belian dan angkanya pulih dengan sendiri; betulkan perbezaan semakan stok dengan pelarasan manual, yang disimpan dalam lejar pergerakan.