Pse mund të dalë stoku negativ?

Kjo është e qëllimshme: pagesa nuk bllokohet kurrë nga stoku i pamjaftueshëm. Rregulli i parë i një arke aktive është që klienti të mos presë kurrë — një numër i gabuar në letër mund të korrigjohet më vonë, por një shitje e ndërprerë humbet përgjithmonë.

Stoku negativ zakonisht do të thotë që një furnizim nuk është regjistruar, ose që një artikull i porositur paraprakisht nuk ka mbërritur ende (porositë paraprake e zbresin stokun kur krijohen). Regjistro furnizimet duke marrë në stok një porosi blerjeje dhe numri rikuperohet vetë; diferencat e inventarit fizik korrigjoji me një rregullim manual, që ruhet në regjistrin e lëvizjeve.