Защо наличността може да стане отрицателна?

Така е замислено: касата никога не се блокира заради недостатъчна наличност. Първото правило на работещата каса е клиентът да не чака — грешно число в системата може да се поправи по-късно, а прекъсната продажба се губи завинаги.

Отрицателна наличност обикновено означава, че не е записано зареждане или че артикул от предварителна поръчка още не е пристигнал (предварителните поръчки изписват наличност при създаването си). Записвайте зарежданията чрез заприходяване на поръчка към доставчик и бройката се възстановява сама; разликите от инвентаризация коригирайте с ръчна корекция, която се пази в дневника на движенията.