Hoe werken toestemmingen voor medewerkers en goedkeuring door een manager?

Een toestemming heeft twee waarden: Toegestaan of Goedkeuring nodig. Niets is volledig verboden. Als een medewerker een handeling uitvoert die goedkeuring nodig heeft, kiest een collega die dit wel mag zijn of haar naam en voert de pincode in om het door te laten gaan.

• Handelingen (handmatige voorraadcorrectie, productbeheer, afrekenen boven de kortingslimiet): één goedkeuring geldt voor die ene handeling.
• Overzichten (kostprijs en winst, Cijfers, Instellingen, back-up en herstel): een goedkeuring ontgrendelt tot de actieve medewerker wisselt of de app naar de achtergrond gaat.
• De kortingslimiet geldt voor handmatige kortingen en wordt één keer gecontroleerd bij het afrekenen. Automatische kortingsacties en het inwisselen van punten tellen niet mee.

Standaardinstellingen: Managers mogen alles behalve back-up en herstel, zonder kortingslimiet. Medewerkers hebben overal goedkeuring voor nodig, met een limiet van 10%. De eigenaar mag altijd alles; de toestemmingen van de eigenaar kunnen niet worden gewijzigd. Om dit te wijzigen ga je naar Personeel → Toestemmingen per rol, tik je op Wijzig en bewaar je één keer. Het geldt direct voor iedereen.