Wie funktionieren Berechtigungen für Mitarbeiter:innen und Freigaben durch Manager:innen?

Eine Berechtigung hat zwei Werte: Erlaubt oder Freigabe nötig – ein striktes Verbot gibt es nicht. Stößt das Personal auf eine Aktion, die eine Freigabe braucht, wählt eine Kolleg:in, die das darf, ihren Namen und gibt ihre PIN ein, um die Aktion durchzulassen.

• Aktionen (manuelle Bestandskorrektur, Artikelverwaltung, Bezahlen über der Rabattgrenze): Eine Freigabe gilt für genau diese eine Aktion.
• Ansichten (Einkaufspreis & Rohertrag, Statistik, Einstellungen, Backup & Wiederherstellung): Eine Freigabe schaltet frei, bis die Bediener:in wechselt oder die App in den Hintergrund geht.
• Die Rabattgrenze gilt für manuelle Rabatte und wird einmal beim Bezahlen geprüft; automatische Aktionen und das Einlösen von Punkten zählen nicht dazu.

Werkseinstellung: Manager:innen dürfen alles außer Backup & Wiederherstellung, ohne Rabattgrenze; Mitarbeiter:innen brauchen für alles eine Freigabe, bei einer Rabattgrenze von 10 %. Die Inhaber:in darf immer alles und kann nicht bearbeitet werden. Zum Ändern gehen Sie zu Personal → Rollenberechtigungen, tippen auf Bearbeiten und anschließend einmal auf Sichern – die Änderung gilt sofort für alle.