Hoe neem ik een voorbestelling aan met een aanbetaling?

Schakel bij het afrekenen bovenaan het scherm van Verkoop naar Voorbestelling, kies de afhaaldatum, voer de aanbetaling in (alles van 0 tot het volledige bedrag, met snelkeuzes 30% / 50% / Volledig) en kies hoe de aanbetaling wordt betaald. Koppel een klant, zodat je contact kunt opnemen als de spullen binnen zijn.

• De voorraad wordt afgeboekt zodra de voorbestelling is geplaatst, zodat de spullen voor de klant gereserveerd zijn. Artikelen die niet op voorraad zijn, gaan in de min en herstellen zodra een inkooporder is ontvangen.
• Komt de klant de spullen halen, tik dan in de details van de bestelling op Overhandig om het restbedrag te innen. De bestelling wordt dan een gewone afgeronde verkoop; latere retouren lopen via de normale retourprocedure.
• Komt de klant niet opdagen, tik dan in de details van de bestelling op Annuleer bestelling en kies of je de aanbetaling terugbetaalt of houdt. De voorraad wordt weer bijgeboekt.
• De bon van de aanbetaling en de bon bij het afhalen hebben hetzelfde nummer.

Bij Cijfers wordt de omzet van een voorbestelling volledig geteld op de afhaaldatum, terwijl de aanbetaling meetelt bij Ontvangen bedrag op de dag dat die is betaald — de twee cijfers lopen dus een tijdje uiteen. Zie ‘Wat is het verschil tussen omzet en ontvangen bedrag?’