Hvordan tar jeg imot en forhåndsbestilling med depositum?

I kassen bytter du øverst på skjermen fra Salg til Forhåndsbestilling, velger hentedato, skriver inn depositumet (alt fra 0 til hele beløpet, med snarveiene 30 % / 50 % / Hele) og velger hvordan depositumet betales. Legg til en kunde, så du kan nå vedkommende når varene kommer.

• Lageret trekkes når forhåndsbestillingen legges inn, slik at varene er reservert for kunden. Varer som ikke er på lager, går i minus og rettes opp når en innkjøpsordre er mottatt.
• Når kunden henter varene, trykker du på Utlever i ordredetaljene for å ta imot restbeløpet. Ordren blir da et vanlig fullført salg, og senere returer følger den vanlige returflyten.
• Hvis kunden aldri kommer, trykker du på Kanseller ordre i ordredetaljene og velger å betale tilbake eller beholde depositumet. Varene legges tilbake på lager.
• Depositumskvitteringen og den endelige hentekvitteringen har samme nummer.

I Rapporter regnes salgsinntekten for en forhåndsbestilling i sin helhet på hentedagen, mens depositumet teller med i Mottatt betaling den dagen det betales – så de to tallene avviker en stund. Se «Hva er forskjellen på salgsinntekt og mottatt betaling?»