অগ্রিম নিয়ে প্রি-অর্ডার নেব কীভাবে?

চেকআউটে পর্দার ওপরের অংশে বিক্রি থেকে প্রি-অর্ডারে বদলান, পিকআপের তারিখ বেছে নিন, অগ্রিমের অঙ্ক লিখুন (০ থেকে পুরো টাকা পর্যন্ত যেকোনো অঙ্ক; ৩০% / ৫০% / পুরোটার শর্টকাট আছে) এবং অগ্রিম কীভাবে দেওয়া হচ্ছে তা বেছে নিন। একজন গ্রাহক যুক্ত করুন, যাতে পণ্য এলে তাঁকে জানাতে পারেন।

• প্রি-অর্ডার নেওয়ার সময়ই স্টক কমে যায়, ফলে পণ্যটি গ্রাহকের জন্য আলাদা থাকে। স্টকে না থাকা পণ্যের স্টক ঋণাত্মক হয় এবং ক্রয় অর্ডার গ্রহণ করলে আবার ঠিক হয়ে যায়।
• গ্রাহক পণ্য নিতে এলে অর্ডারের বিস্তারিত পাতায় হস্তান্তর করুন চেপে বকেয়া টাকা নিন। এরপর অর্ডারটি সাধারণ সম্পন্ন বিক্রিতে পরিণত হয়, আর পরে ফেরত এলে স্বাভাবিক পণ্য ফেরতের নিয়মেই হয়।
• গ্রাহক না এলে অর্ডারের বিস্তারিত পাতায় অর্ডার বাতিল করুন চাপুন এবং অগ্রিম ফেরত দেবেন নাকি রাখবেন তা বেছে নিন। স্টক আবার যোগ হয়ে যায়।
• অগ্রিমের রসিদ এবং শেষে পিকআপের রসিদের নম্বর একই থাকে।

পরিসংখ্যানে প্রি-অর্ডারের রাজস্ব পুরোটাই পিকআপের দিনে ধরা হয়, আর অগ্রিম যেদিন দেওয়া হয় সেদিনের নগদ প্রাপ্তিতে যোগ হয় — তাই কিছুদিন এই দুটি সংখ্যা আলাদা দেখায়। দেখুন “রাজস্ব আর নগদ প্রাপ্তির মধ্যে পার্থক্য কী?”