Was ist der Unterschied zwischen Umsatz und Zahlungseingang?

Der Umsatz zählt an dem Tag, an dem die Ware übergeben wurde; der Zahlungseingang zählt an dem Tag, an dem das Geld eingeht. Bei einem Verkauf, der an der Kasse bezahlt wird, fallen beide auf denselben Tag, und die Zahlen stimmen überein. Auseinander laufen sie in diesen Fällen:

• Verkauf auf Rechnung: Die Ware verlässt den Laden heute und zählt zum Umsatz von heute; das Geld zählt an dem Tag zum Zahlungseingang, an dem die Begleichung erfolgt.
• Vorbestellung: Die Anzahlung zählt zum Zahlungseingang, sobald sie bezahlt wird; der Umsatz wird am Abholtag in voller Höhe erfasst.
• Verfall der Anzahlung: Storniert ein Kunde eine Vorbestellung und Sie behalten die Anzahlung, wurde sie beim Bezahlen bereits als Zahlungseingang gezählt. In der Statistik erscheint sie separat als verfallene Anzahlungen und zählt nie als Umsatz.

Für den Abgleich vergleichen Sie den Zahlungseingang mit dem Bargeldbestand in der Kassenschublade und den Angaben Ihres Kartenterminals; wie viel Sie in einem Zeitraum tatsächlich verkauft haben, sehen Sie am Umsatz. Rückgaben mindern den Umsatz an dem Tag, an dem sie stattfinden.