Каква е разликата между „Приходи“ и „Получени средства“?

„Приходи“ се отчитат в деня, в който стоките са предадени, а „Получени средства“ – в деня, в който парите са постъпили. При поръчка, платена на касата, и двете се случват в един и същ ден и цифрите съвпадат. Разминават се, когато:

• Продажба с отложено плащане: стоките излизат днес и се броят към днешните приходи; парите се броят към „Получени средства“ в деня на уреждането.
• Предварителна поръчка: капарото се брои към „Получени средства“ в деня, в който е платено; приходът се признава изцяло на датата на вземане.
• Задържано капаро: когато клиент прекрати предварителна поръчка и вие запазите капарото, то вече е отчетено в „Получени средства“ при плащането. „Цифри“ го показва отделно като задържано капаро и то никога не се брои към приходите.

За да изравните касата, сверете „Получени средства“ със съдържанието на чекмеджето и с картовия терминал; за да видите колко всъщност сте продали за даден период, гледайте „Приходи“. Връщанията намаляват приходите в деня на връщането.