Che differenza c'è tra Ricavi e Incassato?

I Ricavi contano nel giorno in cui la merce passa di mano; l'Incassato conta nel giorno in cui entra il denaro. Per un ordine pagato alla cassa le due cose avvengono lo stesso giorno e i numeri coincidono. Si differenziano quando:

• Vendita a credito: la merce esce oggi e rientra nei Ricavi di oggi; il denaro rientra nell'Incassato nel giorno in cui viene saldato.
• Preordine: l'acconto rientra nell'Incassato quando viene pagato; i Ricavi vengono riconosciuti per intero alla data del ritiro.
• Acconto trattenuto: quando un cliente annulla un preordine e tu trattieni l'acconto, questo era già stato contato nell'Incassato al momento del pagamento. Report lo mostra a parte come acconti trattenuti e non rientra mai nei Ricavi.

Per far quadrare i conti, confronta l'Incassato con il cassetto e con il terminale carte; per sapere quanto hai davvero venduto in un periodo, guarda i Ricavi. I resi riducono i ricavi nel giorno del reso.