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Comment enregistrer le loyer, les salaires et les autres dépenses ?
Dans Résultat, touchez Ajouter une dépense et choisissez une dépense fixe ou une dépense ponctuelle. Une dépense compte dans le mois auquel elle se rapporte, et non dans le mois où vous l’avez payée, et le bénéfice net de chaque mois en tient compte.
Une dépense fixe est une dépense que vous payez chaque mois, comme le loyer, les charges ou les salaires :
- Saisissez le nom, le montant mensuel et le mois de début. Choisissez un mois antérieur pour régulariser le passé.
- Quand le montant change, touchez Changer le montant, choisissez le mois, puis À partir de ce mois (une hausse de loyer, par exemple) ou Ce mois seulement (la facture d’électricité du mois). Chaque changement figure dans la liste ; ouvrez-en un pour le modifier ou le supprimer.
- Quand vous cessez de la payer, indiquez le Dernier mois compté : ce mois et les précédents continuent de compter.
Une dépense ponctuelle se paie une seule fois :
- Pour un aménagement, du matériel ou une assurance payée d’avance, activez Étaler sur plusieurs mois et choisissez de 2 à 120 mois ainsi que le premier mois compté. Le formulaire affiche un aperçu du montant compté chaque mois et des mois couverts.
- Sans étalement, vous pouvez quand même choisir le mois compté : une facture d’octobre reçue en novembre peut compter en octobre, sa date réelle étant conservée.
- Si un étalement prend fin avant son terme (une assurance résiliée, par exemple), utilisez Terminer l’étalement plus tôt : le reste est compté dans le mois que vous choisissez.
Saisissez ce que la boutique supporte réellement, sans la taxe que vous pouvez récupérer. Le stock que vous revendrez passe plutôt par les Achats, car il entre dans le coût des produits à la vente ; les dépôts de garantie, le capital d’un emprunt et l’argent que le propriétaire prélève ne sont pas des dépenses. Les modifications s’enregistrent ensemble quand vous touchez ✓, et une modification qui touche un mois déjà terminé vous indique d’abord pour quels mois le bénéfice net va changer.