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房租、薪資這類支出要怎麼記錄?
到「損益」按「新增支出」,選固定支出或一次性支出。支出計入它所屬的月份,不看付款日,每個月的淨利會跟著更新。
固定支出是每個月都有的支出,例如房租、水電、薪資:
- 填名稱、每月金額和開始月份;選過去的月份就能補登。
- 金額變動時點「調整金額」,選月份,再選「從這個月起」(例如房租調漲)或「只有這個月」(例如這個月的水電帳單)。每筆調整都會列出來,可以打開修改或移除。
- 不再支付時設定「最後計入月份」,那個月和之前的月份照常計入。
一次性支出只付一次:
- 裝潢、設備、預付的保險可以打開「分攤到多個月」,選 2 到 120 個月和「開始計入月份」;表單上直接預覽每月計入多少、涵蓋哪幾個月。
- 沒有分攤時也能指定「計入月份」,例如 11 月才收到的 10 月帳單可以計入 10 月,日期照實填。
- 分攤要提前結束時(例如保險解約),用「提前結束分攤」選一個月份,剩下的金額會計入那個月。
金額請填店裡實際負擔的部分,可以扣抵的稅額不要算進去。要賣的商品請用進貨,賣出時已算進商品成本;保證金、貸款本金、店主自己提領的錢都不是支出。所有修改按 ✓ 才一起儲存;改到已經結束的月份時,會先寫出哪幾個月的淨利會跟著改變。