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房租、薪资这类支出要怎么记录?

到“损益”按“添加支出”,选固定支出或一次性支出。支出计入它所属的月份,不看付款日,每个月的净利会跟着更新。

固定支出是每个月都有的支出,例如房租、水电、薪资:

  • 填名称、每月金额和开始月份;选过去的月份就能补登。
  • 金额变动时点“调整金额”,选月份,再选“从这个月起”(例如房租调涨)或“只有这个月”(例如这个月的水电账单)。每笔调整都会列出来,可以打开修改或移除。
  • 不再支付时设置“最后计入月份”,那个月和之前的月份照常计入。

一次性支出只付一次:

  • 装潢、设备、预付的保险可以打开“分摊到多个月”,选 2 到 120 个月和“开始计入月份”;表单上直接预览每月计入多少、涵盖哪几个月。
  • 没有分摊时也能指定“计入月份”,例如 11 月才收到的 10 月账单可以计入 10 月,日期照实填。
  • 分摊要提前结束时(例如保险解约),用“提前结束分摊”选一个月份,剩下的金额会计入那个月。

金额请填店里实际负担的部分,可以抵扣的税额不要算进去。要卖的商品请用进货,卖出时已算进商品成本;保证金、贷款本金、店主自己提取的钱都不是支出。所有修改按 ✓ 才一起保存;改到已经结束的月份时,会先写出哪几个月的净利会跟着改变。