ভাড়া, বেতন ও অন্যান্য খরচ কীভাবে রেকর্ড করব?

লাভ-ক্ষতি-তে খরচ যোগ করুন ট্যাপ করে স্থায়ী বা এককালীন খরচ বেছে নিন। খরচ যে মাসের সেই মাসেই গণনা হয়, যে মাসে পরিশোধ করেছেন সেই মাসে নয়, আর প্রতিটি মাসের নিট মুনাফা সেই অনুযায়ী বদলে যায়।

স্থায়ী খরচ হলো যা প্রতি মাসে দিতে হয়, যেমন ভাড়া, ইউটিলিটি বিল বা বেতন:

• নাম, মাসিক অঙ্ক ও কোন মাস থেকে শুরু তা লিখুন। আগের মাসের হিসাব মেলাতে আগের কোনো মাস বেছে নিন।
• অঙ্ক বদলালে পরিমাণ পরিবর্তন করুন ট্যাপ করুন, মাস বেছে নিন, তারপর এই মাস থেকে (যেমন ভাড়া বাড়লে) বা শুধু এই মাস (যেমন এই মাসের বিদ্যুৎ বিল) বেছে নিন। প্রতিটি পরিবর্তন তালিকায় থাকে, আর যেকোনোটি খুলে সম্পাদনা বা সরানো যায়।
• পরিশোধ বন্ধ করলে শেষ গণনার মাস ঠিক করুন: সেই মাস এবং তার আগের মাসগুলো তখনও গণনা হয়।

এককালীন খরচ হলো যা একবারই দেওয়া হয়:

• দোকান সাজানো, যন্ত্রপাতি বা আগাম দেওয়া বিমার জন্য কয়েক মাসে ভাগ করুন চালু করুন এবং ২ থেকে ১২০ মাস ও প্রথম গণনার মাস বেছে নিন। ফর্মে আগেই দেখা যায় প্রতি মাসে কত গণনা হবে এবং কোন কোন মাস ধরা হবে।
• ভাগ না করলেও গণনার মাস বেছে নেওয়া যায়: নভেম্বরে আসা অক্টোবরের বিল অক্টোবরে গণনা করা যায়, আসল তারিখও থেকে যায়।
• কোনো ভাগ করা খরচ আগেই শেষ হয়ে গেলে (যেমন বিমা বাতিল হলে) ভাগ আগেই শেষ করুন ব্যবহার করুন: যা বাকি থাকে তা আপনার বেছে নেওয়া মাসে গণনা হয়।