ใช้ได้ตั้งแต่ DingPOS v3.4
บันทึกค่าเช่า เงินเดือน และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของร้านยังไง
ใน กำไรขาดทุน แตะ เพิ่มค่าใช้จ่าย แล้วเลือกค่าใช้จ่ายประจำหรือค่าใช้จ่ายครั้งเดียว ค่าใช้จ่ายจะนับในเดือนที่เกี่ยวข้อง ไม่ใช่เดือนที่จ่ายเงิน และกำไรสุทธิของทุกเดือนจะเปลี่ยนตาม
ค่าใช้จ่ายประจำคือค่าใช้จ่ายที่จ่ายทุกเดือน เช่น ค่าเช่า ค่าน้ำค่าไฟ หรือเงินเดือน:
- กรอกชื่อ จำนวนเงินต่อเดือน และเดือนที่เริ่ม เลือกเดือนก่อนหน้าเพื่อบันทึกย้อนหลัง
- เมื่อยอดเงินเปลี่ยน แตะ เปลี่ยนยอดเงิน เลือกเดือน แล้วเลือก ตั้งแต่เดือนนี้ (เช่น ค่าเช่าปรับขึ้น) หรือ เฉพาะเดือนนี้ (เช่น ค่าไฟของเดือนนี้) ทุกการเปลี่ยนจะแสดงเป็นรายการ และเปิดดูเพื่อแก้ไขหรือลบได้
- เมื่อเลิกจ่ายแล้ว ให้ตั้ง เดือนสุดท้ายที่นับ เดือนนั้นและเดือนก่อนหน้ายังนับตามเดิม
ค่าใช้จ่ายครั้งเดียวคือค่าใช้จ่ายที่จ่ายครั้งเดียว:
- สำหรับการตกแต่งร้าน อุปกรณ์ หรือค่าประกันที่จ่ายล่วงหน้า ให้เปิด แบ่งเป็นหลายเดือน แล้วเลือก 2 ถึง 120 เดือนและ เดือนแรกที่นับ แบบฟอร์มจะแสดงตัวอย่างว่าแต่ละเดือนนับเท่าไรและครอบคลุมเดือนไหนบ้าง
- ถ้าไม่แบ่ง ก็ยังเลือก เดือนที่นับ ได้ เช่น บิลเดือนตุลาคมที่มาถึงในเดือนพฤศจิกายนนับเป็นเดือนตุลาคมได้ โดยยังเก็บวันที่จริงไว้
- ถ้าการแบ่งสิ้นสุดก่อนกำหนด (เช่น ยกเลิกกรมธรรม์ประกัน) ให้ใช้ สิ้นสุดการแบ่งก่อนกำหนด ยอดที่เหลือจะนับในเดือนที่คุณเลือก
ใส่จำนวนเงินที่ร้านต้องรับภาระจริง ไม่ต้องรวมภาษีที่ขอคืนได้ สต็อกที่จะขายต่อให้บันทึกผ่าน การสั่งซื้อ แทน เพราะจะรวมอยู่ในต้นทุนสินค้าเมื่อขายออกไป เงินประกันที่ร้านจ่ายไป เงินต้นของเงินกู้ และเงินที่เจ้าของร้านเบิกออกไม่ถือเป็นค่าใช้จ่าย การเปลี่ยนแปลงจะบันทึกพร้อมกันเมื่อแตะ ✓ และหากการเปลี่ยนแปลงกระทบเดือนที่จบไปแล้ว ระบบจะบอกก่อนว่ากำไรสุทธิของเดือนใดจะเปลี่ยน